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1 范围
本标准规定了本标准适用于厂办公自动化系统的运行管理的规则。
本标准适用于计算机设备的管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的
修改单或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的
最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
Q/XXX 2022--2003 安全生产奖惩规定
Q/XXX 2039--2003 绩效工资分配及绩效考核
3 管理职能
3.1 信息中心负责办公自动化系统的统一管理并负责协调各部门之间的关系。
3.2 信息中心负责办公自动化系统的维护工作。
3.3 各部门的主要负责人为本部门办公自动化系统的第一负责人,负责检查、督促本单位有关办公自
动化的工作,保证系统的正常运行。
3.4 各科室(车间)以及已经开通办公自动化系统的多经各部门应当设专职或兼职的维修或管理
人员,对本部门的办公自动化系统进行必要维护管理。
4 管理内容与要求
4.1 OA服务器(含软、硬件系统)应由信息中心指定专人负责管理,非信息中心人员,严禁在服务器
上进行任何操作。
4.2 管理员在当班时间内,应对服务器的软、硬件系统运行状况进行巡视,巡视的时间间隔为 3h。如
果发现异常情况,应快速处理,并做好相应的记录。
4.3 应确保 OA 服务器稳定、可靠地运行,保证 24h 不间断地为用户提供服务。如果服务器操作系统
需要重新启动,其间隔时间不能超过 5min。如果服务器需要停机检修维护,并且停机时间超过 30min
以上的,应提前发布通告,并通知省公司信息中心和主要用户。
4.4 OA服务器的硬件设施应使用具有冗余功能的电源系统,使用具有 RAID 功能的硬盘系统,并具有
备份功能。
4.5 OA服务器的软件系统应使用成熟、稳定的软件,服务器上不需要使用的服务功能应当关闭。服务
器应有必要的防护措施以隔离病毒、木马程序,对于已知的系统漏洞,应做相应的防护工作。
4.6 定期对服务器进行数据备份、病毒检查工作。统一安装杀毒软件,并定期升级;定期对计算机进
行病毒检查,及时发现、清除病毒; 严格控制软盘、光盘的交换使用,所有外来软盘、光盘必须先检
查确认无病毒后,方可上机使用。
4.7 在 OA 系统中执行系统配置工作时,应先做备份操作,并做好相应的记录。
4.8 对公文系统更换设计时,应先做备份操作,并做好相应的记录。
4.9 管理员应密切关注省公司OA 系统的开发动态,及时对OA 系统进行升级。
Q / XXX 2177 -- 2003
4.10 对于用户在使用OA 系统使用中出现的问题,管理员应及时处理,并做好相应的记录。如果管理
员无法自行处理,应及时向省公司管理员反映情况。
4.11 各部门负责提供有关的数据、信息、资料,分时段集中报信息中心。
4.12 与厂OA 系统联网的计算机,在上班时间内必须开机联网,每个工作日至少保证两次的公文处理。
4.13 未经许可或未得到授权,不得使用他人的计算机,禁止以他人的身份进入办公自动化系统,禁止
删除他人创建的各种信息。
4.14 计算机耗材,纳入材料管理费中。
5 检查与考核
5.1 本标准执行情况由信息中心组织检查与考核。
5.2 管理不善,造成 OA 系统运行不正常,每次扣 20~50 元;后果严重,按 Q/XXX 2022--2003 规定
处理。
5.3 未按本标准执行或执行不完全,每次扣 20~100 元。
5.4 其他情况,根据考核结果按 Q/XXX 2039--2003 规定进行奖惩。
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